admin Organiser une réunion efficacement avec des participants provenant de différentes sociétés et ayant des emplois du temps chargés peut s’avérer difficile. Pour éviter l’échange de nombreux emails et trouver une date convenable pour tous, découvrez ces 4 solutions simples, rapides et gratuites.
Sommaire
Doodle
Doodle est l’un des outils les plus populaires car il est pratique, rapide et disponible en français. Il permet de proposer des dates et des créneaux horaires aux participants et de voir leurs disponibilités. Cependant, il n’est pas possible de s’assurer que chaque participant ne vote qu’une fois.
Avantages :
- Il est gratuit, ergonomique et fonctionnel.
- L’inscription n’est pas obligatoire, ce qui facilite l’utilisation de l’outil pour tous les participants.
- Il permet facilement de choisir une date de réunion convenant à tous les participants.
- Il donne la possibilité de voir les réponses des autres participants et de réaliser des sondages.
- Il ne nécessite pas d’inscription en ligne et Il n’y a pas de limite au nombre de participants invités.
- Il facilite la tâche de l’organisateur en lui permettant d’envoyer seulement deux emails, le premier pour inviter les participants à indiquer leurs disponibilités, le deuxième pour les informer de la date retenue.
Inconvénients :
- Il n’est pas possible de s’assurer que chaque participant ne vote qu’une fois. Cela peut causer des problèmes si certains participants votent plusieurs fois, ce qui peut rendre la planification de la réunion moins précise.
- Il peut manquer de certaines fonctionnalités pour les utilisateurs qui recherchent un outil plus complet pour planifier leurs réunions.
Moregazine
Moreganize est un autre outil similaire, qui propose des fonctionnalités supplémentaires telles que des enquêtes et des listes de tâches collaboratives.
Avantages :
- Il propose une to-do-liste collaborative pour organiser les tâches de la réunion.
- Il est épuré en publicités, ce qui permet une utilisation plus agréable pour les utilisateurs.
- Il permet également d’organiser des enquêtes, des sondages et des listes de tâches pour faciliter l’organisation de la réunion.
- Il est simple et pratique à utiliser, il permet de planifier une réunion en quelques clics. Cependant, hormis la charte graphique un peu trop éclatante, il n’y a rien à redire.
Inconvénients :
- La charte graphique est un peu trop éclatante pour certains utilisateurs qui peuvent trouver l’expérience d’utilisation moins agréable.
- Il peut manquer de certaines fonctionnalités pour les utilisateurs qui recherchent un outil plus complet pour planifier leurs réunions.
Framadate
Framadate est également un outil de planification de réunions en ligne gratuit et simple, qui met en avant le respect de la vie privée des données.
Avantages :
- Il est gratuit, simple et ne nécessite pas d’inscription préalable.
- Il met en avant le caractère libre de l’outil ainsi que le respect du caractère privé des données personnelles, ce qui peut être un atout pour certains utilisateurs.
Inconvénients :
- Il n’apporte aucune fonctionnalité supplémentaire par rapport à Doodle.
- Il peut manquer de certaines fonctionnalités pour les utilisateurs qui recherchent un outil plus complet pour planifier leurs réunions.
Zoutch!
ZOUTCH! est un autre outil qui permet de planifier et organiser des événements, avec des fonctionnalités telles que la gestion des tâches et la constitution de groupes de travail. Il est gratuit et ne nécessite pas de création de compte.
Avantages :
- Il est 100% gratuit.
- Il fonctionne sans création de compte (ni pour l’administrateur ni pour les contacts qui reçoivent le lien).
- Il n’y a pas de publicité.
- Il permet de customiser son Zoutch! avec une photo pour faciliter l’adhésion d’un groupe de contact à un projet.
- Il permet de partager de 1 ou plusieurs questions.
- Il permet d’organiser les questions dans des onglets pour isoler tel ou tel aspect de l’organisation.
- Il peut servir de checklist interactive.
- Il propose un support gratuit pour des événements importants.
- Il est disponible en 4 langues: Français, Anglais, Espagnol, Italien (Allemand à venir).
Inconvénients:
- L’outil ne permet pas de s’assurer que chaque participant ne vote qu’une fois.
- Il peut manquer de certaines fonctionnalités pour les utilisateurs qui recherchent un outil plus complet pour planifier leurs réunions.
Conclusion
Il existe plusieurs outils pour planifier des réunions efficacement, tels que Doodle, Moreganize, Framadate et ZOUTCH!. Chacun de ces outils présente ses propres avantages et inconvénients, il est donc important de choisir celui qui convient le mieux aux besoins spécifiques de chaque utilisateur et de l’utilisation qu’il souhaite en faire. Par exemple, Doodle est un outil populaire car il est pratique, rapide et disponible en français, mais il n’est pas possible de s’assurer que chaque participant ne vote qu’une fois. Moreganize est un autre outil similaire qui propose des fonctionnalités supplémentaires telles que des enquêtes et des listes de tâches collaboratives, mais il peut manquer de certaines fonctionnalités pour les utilisateurs qui recherchent un outil plus complet pour planifier leurs réunions. Il est donc important de considérer les avantages et les inconvénients de chaque outil avant de faire un choix.
